廚房設(shè)備和器具種類繁多,各種設(shè)備和器具從選購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試及投人使用到設(shè)備和器具報廢或調(diào)出為止,要進(jìn)行一系列分類編號登記、事故處理等工作。廚具的日常管理,既是為了防止丟失、損壞、積壓、浪費(fèi),也是為了掌握設(shè)備的增減變化和使用情況,做到心中有數(shù)。
對于廚房器具和各種設(shè)備的管理目前大體有以下兩種:按財務(wù)規(guī)定的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)劃分。即按財務(wù)制度規(guī)定,設(shè)備通常是指每件價值在五百元以上,使用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);而使用年限在一年以上,但其單價不足五百元的則歸入流動資產(chǎn),列為低值易耗品。按各品種消耗金額占全部物資消耗總值金額的百分比,劃分成A、B、C三類,區(qū)別對待,采取不同的管理方法,以保證重點(diǎn),兼顧一般。A類物資,品種約占14%,消耗金額約占70%a以上,應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)控制;B類物資,品種約占20%,消耗金額約占20%,應(yīng)實(shí)行一般控制;C類物資,品種約占70%,消耗金額約占10%,采用較為簡便的方法。
(1)核定需要量。廚具的需要量是根據(jù)接待任務(wù)和自身的特點(diǎn)提出計劃,再由設(shè)備主管部門進(jìn)行綜合平衡后確定的。例如:可根據(jù)中西廚房的灶眼數(shù)核定需要量。設(shè)備主管部門在平衡時,主要是抓接待任務(wù)與接待能力之間的平衡。
(2)分級包干,經(jīng)營核算。廚房器具的日常使用和管理,是由各班組共同完成的。各班組既有使用的權(quán)利,又有管理好、維護(hù)好的責(zé)任。必須實(shí)行分級歸口,經(jīng)營核算的管理。分級就是根據(jù)廚房業(yè)務(wù)管理體制,實(shí)行工具和設(shè)備主管部門、使用部門、班組三級管理。每一級都有專人負(fù)責(zé),都要建立賬卡,使用部門和設(shè)備主管部門建立設(shè)備分類明細(xì)賬.實(shí)物數(shù)量和金額同時記載;財務(wù)部門實(shí)行金額控制,在設(shè)備分類、編號的基礎(chǔ)上,使用部門、設(shè)備主管部門和財務(wù)部門都應(yīng)及時登記固定資產(chǎn)賬、卡,并定期復(fù)查核對,做到賬、卡、物相符,使設(shè)備的調(diào)撥、破損、報廢及時憑證登記賬卡。
(3)建立和完善設(shè)備管理責(zé)任制度。廚房器具的管理既要明確部門、各班組和個人使用設(shè)備的權(quán)利,又要明確他們用好管好各種設(shè)備的責(zé)任。責(zé)任定得愈明確,對設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、檢查愈有利,也就愈能更好地發(fā)揮設(shè)備的作用。